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105學年度第1學期

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國立臺灣體育運動大學105學年度第1學期總務會議紀錄
一、時間:105年10月12日(星期二)上午11時0分
二、地點:本校第一會議室
三、主持人:莊總務長艷惠 記錄:尤宏利
四、出(列)單位及人員:如簽到單
五、主席致詞:略。
六、業務報告:略。
七、討論事項:
案由一、本校各場地如發生災害(如颱風、地震、火災等),事後場地復原及檢查單位權責分工案,提請討論。
說 明:
一、本校遇颱風、地震、火災等通報程序,總務處業已制定災害處理SOP流程並置於總務處首頁中(如附件一)。
二、惟災後場地復原檢修、經費請購等因涉及各單位管理權責,為免混淆不清,建議依本校104年9月8日104學年度第1次行政會議紀錄案由八決議(如附件二),由各單位本於管理權責主動檢查各場地損壞情況、即時通報事務暨環安組或營繕組彙整災損情況並請配合辦理修繕請購事宜。
決 議:
一、有關本校每年編列維修經費不足部分請體育室及總務處相關單位整理資料向主計室反映。
二、請各場地管理單位製作維修通報單位(電話)表張貼於明顯處俾利師生運用。
三、重申各單位採購案應依本校分層負責辦事一般原則第十一點辦理。

案由二、如遇發布颱風警報,請本校各單位主動派員關閉各場地門窗並檢查電源等設施,提請討論。
說 明:
一、本校工友近來因年齡偏高且出缺無人應徵致日常勤務調度困難,實無法於颱風來臨前分派至各場地支援關閉門窗等勤務。
二、請各單位(含各系所)共體時艱,儘量於颱風來臨前主動派員關閉各場地門窗並檢查電源等設施,以減少工友同仁之負擔。
決 議:照案辦理。爾後如遇發布颱風警報,請本校各單位主動派員關閉各場地門窗並檢查電源等設施

案由三、本校各項請購(修)案及事務支援,請各單位切遵行政流程,即應先有需求單位提出請購(修)或申請單奉准後,送由總務相關單位執行,除非緊急事件請勿以口頭方式提出申請。
說 明:本處各組係採購或庶務支援工作執行單位而非需求單位,請各單位務必瞭解及配合,切勿將計畫(需求)、執行混淆致權責不分,影響制度及校務推展。
決 議:請各單位配合並由總務處協助辦理。

八、臨時動議:
案 由、教學大樓電控系統因影響中央空調主機運作致經常跳機,目前修正系統程式中致教學大樓各教室及場地暫無電控系統管制,敬請師長協助加強宣導節能減碳措施並請同學配合課後關閉電源及冷氣。
決 議:請教務處課務組及相關單位配合辦理。

九、散會:中午12時05分。

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