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106學年度第1學期

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國立臺灣體育運動大學106學年度第1學期總務會議紀錄
一、時間:106年12月28日(星期四)上午10時0分
二、地點:本校第一會議室
三、主持人:蕭總務長柏勳 記錄:尤宏利
四、出(列)單位及人員:如簽到單
五、主席致詞:略。
六、業務報告:略。
七、討論事項:
案由一、有關本校校園創意美化建議書擬併入東亞青場館整修細設參考辦理案,提請討論。(提案單位:總務處)
說 明:
一、本校教學大樓、長啓樓等新建工程已陸續完工啓用,為展現本校特色,前簽准請臺中市規劃文化創意頗具知名度之范特喜微創文化股份有限公司為本校規劃校園美化願景並撰擬建議書(摘要如附件一)。
二、因本校配合辦理2019年東亞青運動會已獲體育署核定補助田徑場、文英館等場地整修經費約3億餘元,即將辦理建築師徵選及委託設計作業,因前揭建議書係連結各場館環境美化之建設,建議部分併入東亞青場館整修細設參考辦理以節省經費,餘不足或無法併入部分則請事務暨環安組另專案辦理。
決 議:本校校園創意美化建議書擬併入東亞青場館整修細設參考辦理案,不足或無法併入部分請事務暨環安組另專案辦理。


案由二、本校場館配合東亞青運動會整修經費大致已奉核定,107年元月起辦理徵選建築師及招標程序,場館內各授課場地安排請及早規劃。(提案單位:營繕組)
說 明:本校配合辦理2019年東亞青運動會已獲體育署核定補助田徑場等場館整修經費,田徑場、體育館、體操館、文英館將陸續辦理整修,為考量人員進出及施工安全,請各管理單位協助調整課程及場地安排,以利工進。。
決 議:照案通過,請營繕組儘速列出各場館整修進度表,於下次行政會議提出請各單位配合調整課程及場地。

案由三、有關本校樹木養護、遷移業務權責劃分案,提請討論。(提案單位:事務暨環安組)
說 明:本校邇來迭有工程發包施工,其樹木移植養護之權責劃分不清,常造成相關單位管理困擾,建議權責劃分如下:
(一)事務暨環安組:負責平時花草樹木之修剪養護工作,另因天災受損時,植栽之扶正、修剪或清理之工作。
(二)營繕組:負責新建工程樹木移植與工程合併發包,或將原編列之移樹工程經費委由事務暨環安組招商辦理。
(三)新建物(含場地)需求單位:請於爭取新建工程經費時,一併編列該新建物工程範圍內之樹木移植費用。
決 議:照案通過,新建工程請營繕組協助各需求單位督促建築師將樹木移植納入工程項目合併辦理。

案由四、有關本校監視系統請購、管理及維護權責劃分。(提案單位:事務暨環安組)
說 明:本校監視系統之權責雖早已明訂(如附件二、本校分層負責明細表P31.廿五),但因相關人員及主管異動致生疑義,茲再次釐清權責劃分,請各單位配合辦理:
(一)事務暨環安組:負責全校性監視系統之維修工作(不含收支平衡之單位,如男女生宿舍、中興堂)。
(二)營繕組:負責採購新建工程及公共區域之監視系統、配合校安中心或其他單位之監視系統採購招標事宜。
(三)校安中心:每年檢視並檢討全校區公共區域監視系統之使用狀況並辦理新增或汰換事宜(如附件二、校安中心請購財產單),另協助調閱監視系統之事宜。
(四)各需求單位:各單位如因公共區域之監視系統不足而須加強某辦公室(場館)之監視系統時,由該單位覓得相關經費後,依請購程序請購。
決 議:原則通過,未來應規劃全校監視系統集中一處由專人管理。

八、臨時動議:無。
九、散會:上午12時05分。

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